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深圳环金科技有限公司
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合规专题须知

依据中华人民共和国相关法律法规的规定和环金科技有限公司的规章制度,出于保障环金科技有限公司以及和环金科技有限公司已有或将有持续良好合作关系的供应商合法权益的目的,现环金科技有限公司关于供应商的规定如下:
一、企业供应商
1、持有中华人民共和国工商部门颁发的真实、合法、有效的营业执照及其相对应的合法公章,且保证其在环金科技有限公司登记注册信息与营业执照完全一致;
2、提交以下相关证明文件并获得环金科技有限公司认可:(1)营业执照副本复印件;(2)加盖企业公章的税务登记证复印件;
3、企业供应商合法公章的名称须与其提供的营业执照名称完全一致;
4、企业供应商保证其后期在签署合同或单据填写时使用的是合法公章;
5、配合完成其它环金科技有限公司需要查验的信息。
二、个人供应商
1、持有中华人民共和国工商部门颁发的真实、合法、有效的营业执照及其相对应的合法公章,且保证其在环金科技有限公司登记注册信息与营业执照相一致;
2、提交以下相关证明文件并获得环金科技有限公司认可:(1)营业执照副本复印件;(2)个人身份证复印件;
3、个人供应商合法公章的名称须与其提供的营业执照名称完全一致;
4、个人供应商保证其后期在单据填写时使用的是合法公章;
5、若个人供应商可提供证明其合法经营,但无法提供公章的,需要提供一份证明并保证后期合作时在签署合同或巨额较大的交易单据上加盖自己本人手印;
6、配合完成其它环金科技有限公司需要查验的信息。
三、单据规范
(一)A级供应商:
1.单据抬头需要写明“环金科技有限公司”;
2.提供单据必须有供应商名称抬头,单据必须要有内容“品名、数量、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需要备注产品类别并签名和盖章,签名要签全名且能识别,如发生运费的,运费内容可体现在单据上,也可以单独提供对应的运单。例如:供应商姓名是张小小,在单据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
3.单据上供应商名称须跟所盖章上供应商名称一致,不一致的需要供应商提供证明并盖章;
4.单据不得涂改、需要保持单据完整、整洁;
5.先上传附件单据和后期提供的纸质版单据内容两者要保持一致;
6.OA系统打印出来送货单,需要有供应商签字加盖章,个体户可以是签字加盖指模;
7.相关单据可以粘贴、可用回形针、可用袋子装好附在采购报销单后提供给财务,并且提交UPP所对应的PON或PPL;PON或者PPL填写在单据背面,如果单据为复写纸,PON或者PPL另附在一张白纸上,单据在10张以下的需要粘贴好提交给财务;
8.合计数需要写人民币大写金额,大写金额需要能够清晰的识别,如:合计金额为10009,则填写壹万零仟零佰零拾玖元,不可以填写壹万-仟-佰-拾-玖元;例如:大写的“叁”写的不规范,写成了“参”,则不符合要求;再例如大写的“贰”多写了一“丿”,即为错别字,同样不符合要求;
9.上面所述的盖章可以是公章、财务章、业务章、合同专用章,盖章名称必须和供应商抬头一致;
10、付款金额需要和单据金额一致,金额差异必须控制在壹角以内。
(二)B级供应商:
1、单据抬头需要写明“环金科技有限公司”;
2、提供单据必须有供应商名称抬头,单据必须要有内容“品名、数量、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需要备注产品类别并签名和盖章,签名要签全名且能识别,如发生运费的,运费内容可体现在单据上,也可以单独提供对应的运单。例如:供应商姓名是张小小,在单据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
3、单据上供应商名称须跟所盖章上供应商名称一致,不一致的需要供应商提供证明并盖章;
4、单据不得涂改、需要保持单据完整、整洁;
5、先上传附件单据和后期提供的纸质版单据两者内容要保持一致;
6、OA系统打印出来送货单,需要有供应商签字加盖章,个体户可以是签字加盖指模;
7、相关单据可以粘贴、可用回形针、可用袋子装附在采购报销单后提供给财务,并且提交UPP所对应的PON或PPL,PON或者PPL填写在单据背面,单据在10张以下的需要粘贴好后提交给财务;
8、合计数需要写人民币大写金额,大写金额需要能够清晰的识别,如:合计金额为10009,则需填写壹万零仟零佰零拾玖元,不可以填写壹万-仟-佰-拾-玖元,中间的零不可用横线代替;例如:大写的“叁”写的不规范,写成了“参”,则不符合要求;再例如大写的“贰”多写了一“丿”,即为错别字,同样不符合要求;
9.付款金额需要和单据金额一致,金额差异必须控制在壹角以内;
10.上面所述的盖章可以是公章、财务章、业务章、合同专用章,盖章名称必须和供应商抬头一致。
(三)C级供应商
1、单据抬头需要写明“环金科技有限公司”;
2、提供单据可以没有供应商抬头,单据必须要有内容“品名、数量、单价、金额”,品名不能只写款号,写款号后需要备注一下产品类别并签名和盖章,签名要签全名且能识别,如发生运费的,运费内容可体现在单据上,也可以单独提供对应的运单;
3、如供应商没法提供盖章,可以仅签字确认;
4、单据上供应商名称须跟所盖章上供应商名称一致,如果不一致可以有差异但不能有冲突,例如:单据上名称为广州A公司,而单据上所盖章名称为深圳A公司,那么这样就不符合要求;若是单据上供应商名称为广州A公司,所盖章上供应商名称为A公司,那么这样是符合要求的;
5、单据不得涂改、需要保持单据完整、整洁;
6、先上传附件单据和后期提供的纸质版单据两者要保持一致;
7、OA系统打印出来送货单,需要有供应商签字加盖章确认,没有公章的,可以仅签字确认;
8、相关单据可以粘贴、可用回形针、可用袋子装好附在采购报销单后提供给财务,并且提交UPP所对应的PON或PPL,PON或者PPL填写在单据背面,单据在10张以下的需要粘贴好提交给财务;
9、付款金额必须和单据金额一致,或者单据金额高于付款金额。
(四)特别事项
1、若C级供应商某一次采购量达到B级供应商的标准时,届时按照B级供应商要求进行规范,且后期合作都以B级供应商的标准进行要求;
2、若B级供应商某一次采购量达到A级供应商的标准时,届时按照A级供应商要求进行规范,且后期合作都以A级供应商的标准进行要求。 例如:广州一一有限公司在2016年11月份在环金科技有限公司登记信息为C级供应商,2016年12月1日,广州一一有限公司一次性送货金额达到两万元整,那么就在送货当天即升为B级供应商,且当次交易需要广州一一有限公司出具B级供应商标准的单据后环金科技有限公司再予以付款。
3、供应商等级由环金科技有限公司内部划分,仅供单据填写参考,不做其他作用。供应商在填写单据时,应积极配合填写,并承诺提供的单据都是合法有效,不存在任何欺瞒、隐瞒、诈骗等行为,否则,将依法赔偿由此导致环金科技有限公司的一切损失。
四、其他须知
1、供应商信息如有变动,需要及时更新并向环金科技有限公司出具加盖公章的书面证明。如果供应商提供的注册资料不合法、不真实、不准确、不详尽的,供应商需承担因此引起的相应责任及后果,并且环金科技有限公司保留终止供应商使用其提供各项服务的权利。
2、环金科技有限公司承诺:非经法定原因或供应商事先许可,环金科技有限公司不会向任何第三方透露供应商的姓名、手机号码等非公开信息。 在下述法定情况下,供应商的个人信息将会被部分或全部披露:
(1)经供应商同意向供应商一方或其他第三方披露;
(2)根据法律、法规等相关规定,或行政机构依其法定职权要求,向行政、司法机构或其他法律规定的第三方披露;
(3)其它环金科技有限公司根据法律、法规等相关规定进行的披露。
3、若供应商要求,环金科技有限公司可提供其营业执照复印件、税务登记证复印件等文件供其查阅,但供应商必须保证环金科技有限公司的文件等不得向第三人披露,否则由此给环金科技有限公司造成的一切损失由供应商承担。
4、环金科技有限公司在与供应商核价、订货等阶段时需多次核实供应商结算收款账户信息,供应商应保证其填写内容真实有效无误,若因供应商提供的信息有误导致供应商无法结算收款,则环金科技有限公司不承担任何责任。
5、凡供应商依托本平台与环金科技有限公司达成交易的,均视为供应商知悉并同意由供应商或其委托的服务企业依法办理采购标的之报关出境的相关手续并承担相应责任。此外,供应商亦同意委托环金科技有限公司指定的服务企业提供所采购标的在中国大陆的物流配送服务(如运输、仓储、报关出境等),相应的服务费用由环金科技有限公司直接向服务企业支付。
凡供应商依托本平台与环金科技有限公司达成交易的,均视为供应商同意指定环金科技有限公司推荐的境内企业或机构(“代收方”)代为收取采购款;代收方在完成相应手续后将采购款转付至供应商收款账户。
6、此须知最终解释权归环金科技有限公司所有。